5 tricks for Word that debes conocer

0


Microsoft Word is a very complete program. No en lo referido a su interfaz y su curva de aprendizaje, que están diseñadas para que prácticamente cualquier persona pueda empezar à trabajar con él de manera casi inmediata. No, me refiero a que, tras ese diseño pensado para resultar sencillo, se occulta an interminable list of functions that, in many cases, requires that the usuario dedicates a good time to explore menús y demás para dar con ellas.

Esto no es patrimonio exclusivo de Word, claro, ocurre también con otras applications de Microsoft Office, como la hoja de cálculo Excel, y también con otros processors de texto, que buscan el complicado equilibrio entre una interface lo más sencilla posible y una amplia cantidad de funciones to satisfy the needs of the mayoría of usuarios. The consecuencia is that, por norma general, y debido a la primera de las dos premisas, muchas funciones y herramientas quedan “occultas”, de modo que los usuarios no llegan a ser conscious de su existence, pese a que podrían encajar como un guante extra necessities.

Así, al igual que la semana pasada te contamos algunas functions de Excel que no son conocidas por la mayoría, hoy rebuscaremos en las tripas de Microsoft Word en busca y captura de esas functions que, weigh a ser exceptionally prácticas, no son demasiado conocidas. Seguro que, entre ellas, encuentras alguna que no conocías y que te resulta útil… a no ser que seas un “pro” de Word, en cuyo caso te invitamos a que compartas tu truco preferido de Word en los comentarios, ¡estamos deseando leerlos !

Mayusculas a minúsculas (and vice versa)

Any visually unpleasant result, in ocasiones es necessary redactar un texto empleando exclusively las mayúsculas. Y, por contra, en ocasiones ocurre que recibimos un documento escrito completamente en mayúsculas sin razón alguna. Para ambos casos, la buena noticia es que Word cuenta con una función que nos permite alternar, rápidamente, entre uno y otro estilo.

Para emplearla tan solo tendermos que seleccionar el texto y seleccionar la opción deseada en este menú

5 tricks for Word that debes conocer

How ya habrás deducido, con el estilo “Tipo oración”, el texto se convertá a minúsculas, con la única exception de la primera letra tras cada punto.

Añadir marca de agua

¿Quieres que un documento muestre tu logotipo, marca o cualquier otro elemento, ya sea una imagen o un texto, a modo de marca de agua, en el fondo de las páginas? Pues en realidad es de lo más sencillo, puesto que Word cuenta con una función para tal fin. Para encontrarla, empieza por hacer click en “Diseño” en la barra superior, y a continuation pincha en

5 tricks for Word that debes conocer

As you can read, Word will offer you some text messages that you can use as your mark, you can use an image to tend to click on “Marcas de agua personalizadas” y, en el diálogo que se mostrará, seleccionar “Marca de agua de imagen” y hacer click en el botón «Select imagen». Escoge entonces “Desde un archivo” y navega por el contenido de tu PC hasta encontrar la imagen. Select, confirm the dialogs and, automatically, pasará a mostrarse como fondo en all las páginas del documento:

5 tricks for Word that debes conocer

Random text

Seguro que en alguna ocasión has querido diseñar un documento y, para tal fin, has necesitado llenarlo de texto falso para comprobar su aspecto. Lo más común es empezar à aporrear el teclado, pero el problema es que el resultado no suele corresponderse con el de un texto real, en lo referido a la distribution de frases por párrafos, palabras largas y cortas, etcetera. Otra opción es copy y pegar un texto con otro origen, pero para ello tendermos que buscarlo previamente, asegurarnos de que luego no queden restos del mismo, etcetera.

Pero, ¿sabías que Word cuenta no con una, sino con dos funciones para generar texto falso? Y son tan sencillas de emplear que ni siquiera tendrás que navegar por menús. Tan solo tendrás que escribir un comando en el propio documento, y el texto will generate automatically:

=rand(p,f) wave p is igual al number of párrafos que quieres añadir, y f es el número de frases que quieres que compongan cada párrafo. Así sí, por ejemplo, quieres generar tres párrafos compuestos por cuatro frases cada uno, tan solo tendrás que escribir =rand(3,4), pulsar la tecla enter y, automáticamente, se generará el texto deseado.

The second function is very similar, pero con una salvedad, y es que en vez de texto en castellano (o en el idioma en el que esté configurado Word, claro), empleará un texto muy conocido entre designers, el más que popular Lorem ipsum . In this case, el comando que tendermos que emplear es el siguiente:

=lorem(p,f) wave p is igual al number of párrafos que quieres añadir, y f es el número de frases que quieres que compongan cada párrafo. Es decir, su funcionamiento est idéntico al de rand, pero con la salvedad de que generará un texto del tipo lorem ipsum.

Translate document

Por muy políglotas que seamos, hay ocasiones en las que preferimos leer un documento en nuestro idioma, aunque sea con una traducción imperfecta, que en su original idioma. Y hay ocasiones en las que recibimos documents en idiomas que desconocemos por completo, lo que nos obliga a copyer el texto, abrir el navegador, ir a un traductor online y pegar dicho texto, con el problema de que perderemos los formatos del texto.

Ahora, well, in reality toda esa operacion es innecesaria, y es que Word incorporated a function of translation that will allow you both to translate a concrete part of a document, as a complete document. If you want to translate a selected fragment, pero para el documento completo no es necesario que lo hagas. Entonces selecciona “Revisar” en el menú inferior y escoge la opción deseada en el apartado

5 tricks for Word that debes conocer

If a fragment has been translated, it will be copied into the original document, but if a complete document has been translated, the Castellano version will be copied into a new document.

Edit PDF document

A recurrent búsqueda in Internet, desde hace ya muchos años, es cómo editar el contento de un documento en formato PDF. Con los años se han publicado muchas aplicaciones para tal fin, y de un tiempo a esta parte también han proliferado los servicios online que letting you modify the content of a PDF document.

Lo que quizá no sepas es que, de manera nativa, Microsoft Word también cuenta con esta función, es decir, puedes abrir un documento en formato PDF como si fuera un documento de texto en otro formato (Doc, Docx, RTF, TXT, etcetera ) y trabajar sobre el mismo con normalidad. La única diferencia es que, al intendar abrirlo, Word te mostrará un mensaje indicating que la conversion puede tomarse su tiempo

5 tricks for Word that debes conocer

Confirmed that quieres proseguir con la operación y, tras dicho proceso de conversion (que suele ser bastante rápido) ya podrás trabajar sobre el documento con normalidad. Esto, combined with the function of Word to export document in PDF format, you will allow to restore its original format once you have finished editing it.

Image from apertura: Microsoft

Leave A Reply